Chào các bạn trẻ đam mê khám phá tri thức! MIRAE ACADEMY đây rồi, sẵn sàng “chỉ điểm” những bước đi đơn giản nhưng vô cùng quan trọng để giúp các bạn giành được tấm visa du học mơ ước sau bao ngày đêm trăn trở.
Nhắc đến visa là nhiều người đã thấy muôn vàn rào cản phía trước, nhưng để MIRAE nói thẳng nhé: chẳng có gì phải sợ hãi cả! Chỉ cần bạn chuẩn bị đầy đủ và làm theo đúng các bước hướng dẫn dưới đây, tấm visa sẽ đến với bạn dễ dàng hơn bạn tưởng nhiều lắm đấy.
Tập Hợp Đủ “Đồ Nghề” Cần Thiết
Giấy tờ cần thiết là điều kiện tiên quyết để xin visa du học. Nghe có vẻ hơi đáng sợ với những ai chưa có kinh nghiệm, nhưng thực tế chỉ cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau đây là đủ:
Hộ chiếu: Giấy tờ không thể thiếu để bắt đầu kế hoạch du học, nhưng đa số chưa có sẵn. Vì thế, việc đầu tiên bạn cần làm là xin hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến ngày lên đường dự kiến. Bạn có thể tự tham khảo quy trình làm hộ chiếu trên internet nhé, cũng đơn giản lắm!
Học bạ, bảng điểm từ cấp 1, 2, 3 và/hoặc đại học (nếu có). Đặc biệt không thể thiếu bằng tốt nghiệp THPT – món “đặc sản” mà ai cũng phải có.
Hồ sơ nhập học từ trường phía bên kia: bao gồm thư nhận học, thư mô tả chi phí học tập, lệ phí nhập học,… Nếu có đầy đủ những giấy tờ này thì chứng minh việc du học là có thật 100%.
Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính: Có thể là sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập ổn định của gia đình trong thời gian dài, đủ để chi trả cho năm học đầu tiên.
Hồ sơ cá nhân: Không chỉ là địa chỉ họ tên bình thường, mà đây là nơi bạn có thể bộc lộ cá tính, tố chất, phẩm chất cá nhân. Điều này được thể hiện qua bài luận viết tay, giới thiệu bản thân và kế hoạch du học của mình như thế nào, mục tiêu ra sao; CV và thư giới thiệu bản thân; chứng chỉ tiếng Anh và mọi thành tích, hoạt động ngoại khóa nổi bật khác.
Định Hình Hành Trình Xin Visa Thật Chuẩn
Nếu chỉ để ý đến những giấy tờ trên thì chưa đủ. Thời gian bạn lựa chọn để xin visa cũng ảnh hưởng không nhỏ tới cơ hội thành công.
Vì thế, MIRAE khuyên bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa sớm trước khoảng 120-90 ngày so với lịch nhập học dự kiến. Khoảng thời gian này là lý tưởng nhất để tránh tình trạng “lỡ nhịp” cơ hội học hỏi đấy.
Lý do là vì quy trình xử lý visa khá lâu và lòng vòng. Sau khi cô chú tại sứ quán xem xét hồ sơ, họ sẽ chuyển về Bộ Ngoại Giao để phê duyệt lần cuối. Xong xuôi, mới chuyển ngược trở lại sứ quán và bạn có thể nhận kết quả từ đây.
Rõ ràng thời gian trôi qua là khá lâu nhỉ. Nếu đợi đến phút chót, e rằng thời hạn làm hồ sơ sẽ bị cực kỳ gấp rút và không đủ thời gian hoàn tất, thậm chí bỏ lỡ cơ hội đi du học.
Thể Hiện “Trăm Phần Trăm” Trước Vòng Phỏng Vấn
Nghe đến phỏng vấn là nhiều bạn sẽ muốn “chạy mất dép” ngay lập tức. Đó đúng là cơn ác mộng lớn nhất đối với những ai xin visa du học. Bởi lẽ, chỉ cần bạn trả lời tệ một chút, khả năng bị từ chối visa là cực kỳ cao.
Nhưng đâu có đáng sợ như vậy! Nếu chuẩn bị chu đáo, bài bản từ trước thì vòng phỏng vấn chỉ còn là bài tập nhỏ thôi. Đầu tiên, bạn cần lập danh sách các loại câu hỏi có thể gặp phải như:
- Mục đích, lý do du học ở nước đó? Kế hoạch tương lai sau khi du học ra sao
- Gia cảnh, hoàn cảnh gia đình bạn như thế nào? Nguồn tài chính đủ chi trả cho quá trình học tập hay không?
- Liệu có định ở lại làm việc sau này hay sẽ quay trở về Việt Nam?
Bạn có thể tìm hiểu trên mạng hoặc hỏi người có kinh nghiệm để có danh sách câu hỏi phỏng vấn cụ thể và đầy đủ hơn. Từ đó, chuẩn bị các câu trả lời thật tự nhiên, thuyết phục và thể hiện tối đa động cơ, nguyện vọng học tập chân thành của mình. Đừng lo về phần thực hành! MIRAE luôn có những buổi “coaching” từ cách đi đứng, cử chỉ, phong thái cho đến chuẩn mực ngôn ngữ ứng xử để bạn thật tự tin trong vòng phỏng vấn visa.
Cách tốt nhất để tạo ấn tượng với người phỏng vấn là giao tiếp tự tin, thoải mái nhưng không đến mức khiêu khích. Mỉm cười thân thiện, nhìn thẳng vào mắt đối phương và nói lời chân thành. Hãy thể hiện điều bạn mong muốn được du học thật sự, khẳng định mối liên kết với ngành nghề, cam kết sẽ trở về sau khi hoàn thành chương trình.
Liệu Sẵn Túi Tiền Cho Hành Trình
Vâng, việc gì cũng cần có chi phí nhất định. Và khi xin visa du học, bạn cũng cần chuẩn bị sẵn một khoản chi phí hợp lý, gồm:
- Lệ phí xin visa: Khoảng 160-300 USD tùy từng quốc gia. Lưu ý là các bạn sẽ phải đóng khoản phí này bằng tiền mặt hoặc séc khi lấy hẹn phỏng vấn. Đừng vì ngại chi phí mà bỏ lỡ cơ hội nhé!
- Phí dịch thuật hồ sơ: Nếu hồ sơ của bạn cần phải dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác thì sẽ phải chi trả thêm khoản phí dịch thuật tương ứng.
- Phí bảo hiểm du học bắt buộc: Hãy tìm hiểu về chính sách bảo hiểm du học của các công ty để lựa chọn được gói phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
- Vé máy bay: Nếu đã biết chuyến bay dự kiến đến đất nước mới thì hãy book vé sớm để được giá tốt nhất nhé.
- Tiền ăn ở, đi lại trong quá trình xin visa: Tuỳ vào thời gian và địa điểm bạn làm hồ sơ mà chi phí này sẽ khác nhau.
Tổng cộng, phí tổn ban đầu cho việc xin visa du học cấp 2, 3 thường dao động khoảng 2 triệu đồng. Nếu cảm thấy chi phí cao thì đừng lo, hãy nghĩ đơn giản là chúng ta đang đầu tư vào một cơ hội lớn hơn thôi nè!
Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp Hay Nhờ Công Ty Tư Vấn?
Cách nộp hồ sơ như thế nào cũng ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình xin visa. Do đó, bạn cần cân nhắc thật kỹ hai lựa chọn này:
- Lựa chọn 1: Tự nộp hồ sơ trực tiếp tại sứ quán hoặc đại sứ quán nước mình muốn du học. Đây là phương án tiết kiệm nhất về chi phí, nhưng sẽ mất nhiều thời gian và công sức hơn cho việc chuẩn bị, đi lại. Bù lại, bạn sẽ được kiểm soát trực tiếp mọi diễn biến.
- Lựa chọn 2: Nhờ công ty tư vấn du học uy tín đảm nhận thay mình. Tuy phải trả phí dịch vụ cao hơn một chút, nhưng đỡ phải tốn công đi lại, sẽ có đội ngũ chuyên gia hỗ trợ bạn từng bước một. Riêng MIRAE ACADEMY khuyên bạn nên lựa chọn phương án này, vì đôi khi chỉ có những mẹo hay “luật ngầm” mà dân trong nghề mới biết. Những thứ đó đôi khi sẽ tiết kiệm cho bạn một khoảng thời gian kha khá đấy!
Dù lựa chọn cách nào, điều quan trọng là bạn phải nắm rõ được khâu làm hồ sơ, quy trình xin visa để có thể theo sát và đôn đốc cho kịp tiến độ nhé.
Thật Tỉ Mỉ Khi Kiểm Tra Hồ Sơ
Dù quyết định nộp hồ sơ trực tiếp hay nhờ đơn vị khác thì trước khi gửi đi, bạn cần kiểm tra lại thật cẩn thận toàn bộ hồ sơ. Nếu chỉ thiếu một tờ giấy tờ hoặc thông tin nhỏ, rất có thể hồ sơ đó sẽ bị trả về để sửa chữa, làm mất đi nhiều thời gian quý giá lắm đấy.
Một số lỗi phổ biến mà nhiều bạn hay gặp phải khi làm hồ sơ là:
- Nhầm lẫn về ngày tháng năm sinh, họ tên viết nhầm, sai chính tả
- Thiếu ảnh hoặc ảnh không đúng yêu cầu
- Hộ chiếu và các giấy tờ cũ hơn 6 tháng tính đến thời điểm dự kiến lên đường
- Chứng minh tài chính không rõ ràng, đầy đủ
- Bỏ sót bất kỳ giấy tờ, hồ sơ cần thiết nào
- Chỉ cần một lỗi nhỏ, hồ sơ vẫn có thể bị trả về và bạn phải mất công sửa chữa lại từ đầu. Thậm chí, nếu lỡ làm trễ quá lâu có thể bị lỡ mất “chuyến tàu” nữa đấy. Vì thế, hãy kiểm tra thật kỹ càng, đọc hồ sơ đi đọc lại nhiều lần trước khi gửi đi. Đừng vì lơ là mà bỏ phí cả chuyến hành trình mơ ước.
Quyết Đấu Ở Vòng Phỏng Vấn & Chờ Đón Kết Quả
Nếu hồ sơ của bạn vượt qua được vòng sơ tuyển, chúc mừng nhé! Bạn sẽ được hẹn phỏng vấn trực tiếp với nhân viên tại sứ quán. Đây là khâu then chốt và quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến việc có giành được tấm visa du học hay không.
Trước buổi phỏng vấn, đừng quên dành thời gian ôn luyện kỹ lưỡng tất cả nội dung đã chuẩn bị từ trước. Hãy mang theo đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết và thể hiện phong thái lịch sự, tự tin nhưng không ngạo mạn.
Khi trả lời câu hỏi, hãy nhìn thẳng vào mắt người phỏng vấn, giữ thái độ thoải mái nhưng tập trung cao độ. Đừng ngần ngại chia sẻ rõ ràng, thẳng thắn về lý do du học, kế hoạch học tập và dự định tương lai của bạn. Thể hiện sự quyết tâm theo đuổi ngành nghề, cam kết sẽ trở về sau khi hoàn thành chương trình.
Nếu trả lời tốt và để lại ấn tượng tích cực, cơ hội đỗ visa của bạn sẽ rất cao. Sau buổi phỏng vấn, bạn chỉ cần kiên nhẫn chờ đợi kết quả từ phía sứ quán. Thời gian dài hay ngắn tuỳ thuộc từng trường hợp, nhưng trung bình kéo dài khoảng 2 tuần lễ.
Giai đoạn này thực sự căng thẳng đúng không? Đừng quên thường xuyên kiểm tra email, tin nhắn điện thoại để cập nhật tình hình nhé. MIRAE hy vọng rằng với sự chuẩn bị chu đáo, bạn sẽ chiến thắng vòng phỏng vấn và sớm có được tấm visa mơ ước trong tay!
Chính Thức Bước Vào Hành Trình Mới
Rồi đây, sau bao ngày đêm mong chờ và chuẩn bị, bạn sẽ nhận được tấm visa du học trên tay. Lúc này, hãy dành khoảnh khắc để tận hưởng niềm vinh quang trọn vẹn xán lạn trong lòng, bạn đã xứng đáng với thành quả ấy!
Nhưng rồi sau đó, đừng chỉ ngồi đó mà hãy bắt tay chuẩn bị hành trang cho chuyến đi mới thôi nào! Hãy đặt vé máy bay, sắp xếp lịch trình dự kiến, mua sắm đồ đạc và giấy tờ cần thiết. Đồng thời tìm hiểu thêm về đất nước, nền văn hóa nơi bạn sắp đến qua sách báo, phim ảnh để dễ hòa nhập hơn. Nhớ lên lịch để chia tay bạn bè, gia đình, người yêu nhé nữa đó.
Việc quan trọng nhất bây giờ là chăm chỉ ôn luyện và nâng cao trình độ tiếng Anh không ngừng nghỉ. Bởi khi tới nơi, tiếng Anh sẽ là phao cứu sinh, công cụ không thể thiếu để bạn tự tin giao tiếp và hòa nhập.
Cuối cùng, đừng quên hoàn thiện mọi thủ tục cuối cùng như làm hộ chiếu, visa, bảo hiểm… Với tờ visa đã có trong tay, bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình mới rồi đó!
Kết
Vậy đó, 8 bước đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng để giành được tấm visa du học mà MIRAE ACADEMY muốn gửi đến các bạn. Hi vọng với kinh nghiệm trên, cánh cửa bước vào thế giới tri thức mới rộng mở đang chờ đón bạn phía trước.
MIRAE luôn đồng hành cùng các bạn trẻ trên con đường chinh phục tri thức mới. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại inbox cho MIRAE để được tư vấn miễn phí, kịp thời và chuyên nghiệp nhé. Chúc các bạn thành công!